Friday, August 12, 2016


עיצוב פנים - מספר נקודות צבע על צבעים

עיצוב פנים - מספר נקודות צבע על צבעים

בחירת צבעים נראית משימה קלה, בייחוד כאשר בוחרים בגוונים אופנתיים מקובלים.
במציאות גם אצל מעצבי פנים אדריכלים ומעצבים גרפיים הכישרונות האמיתיים שבורכו ביכולת לבחור ולהתאים צבעים הוא קטן.
מוכשר/ת אמיתיים יכולים להציע מספר חלופות מוצלחות, להתחשב בדעת הלקוחות, לשנות צבעים, ולהציע את הצבעים שימצאו חן בעיני הלקוח ויהיו מוצלחים וייחודים.

תהליך רציני של בחירת גוונים דורש עבודת הכנה רבה וביצוע דוגמאות בשטח מכיוון שצבע בשטח לא נראה כמו צבע בלוח צבעים. עוצמת האור, וסוג התאורה בשטח גורמים לצבעים להראות שונה.
בחירת צבעים תמיד תתחיל עם הכללים והתכונות הבסיסיות של הצבעים. מאמר זה יתמצת ויציג אותם.

נוהגים לחלק את הצבעים לשתי קבוצות: צבעים קרים וצבעים חמים.
כל צבע משפיע בצורה שונה על החושים שלנו ולכן כאשר מעצבים משרד, מעבדה, חנות, מחסן או דירה יש להתחשב בהשפעת הצבע על האנשים שמתפקדים בשטח.
ניתן להבחין במליון גוונים ותתי גוונים וצבע, אך צבעי היסוד הם רק שלושה: אדום, צהוב, כחול. ישנם כללים שעוזרים לבחור צבעים ולצבוע בהם במקום הנכון אבל בסופו של דבר בחירת צבע הוא עניין אישי. אם אנחנו אוהבים צבע הוא תמיד יהיה אופנתי ומתאים.

לבן – יוצר תחושה של חלל גדול אווריריות ורגיעה, בשימוש לא נכון הוא יכול להיות משעמם ומנוכר.

שחור – השחור יוצר תחושה של חלל קטן לוחץ ומחניק. כדאי להשתמש בו להדגשת צבעים אחרים- אך בזהירות.

אדום – צבע חם מתבלט ומורגש, הוא מודגש ומושך תשומת לב . הוא מבטא כוח תנועה, התלהבות ולהט של עשייה. כדי לקבל חדר דרמטי כדאי להשתמש בהרבה אדום כהה.

כתום – ממריץ חם ומעורר שמחה התלהבות ועניין. כתומים בהירים משרים אוירה נוחה וחמימה בחדר. כתום עז מושך תשומת לב ומסנוור. בכתומים כהים משתמשים במסעדות ובחדרי אוכל כי הוא מעורר תאבון.

צהוב – צבע המשרה אוירה עליזה וזוהרת. הוא צבע הקיץ האור והשמש. צבע מעורר ומדרבן. גווניו השונים משפיעים לטובה על יצירתיות והתחדשות, זיכרון ומחשבה צלולה. צבע צהוב בהיר על תקרה בחדר ייתן הרגשה של אור וזוהר של השמש.

ירוק - מקומו של הירוק בקשת הצבעים הוא המרכז והוא אכן מאזן, מיצב ונעים לעין. צבע ירוק מרגיע ומשחרר ועוזר ליצירתיות ולריכוז בעבודה. הירוקים מתאימים לחדרי מנוחה ולחדרים בהם זקוקים לשקט ואווירת עבודה טובה.

כחול – שייך לצבעים הקרים, כחול מזכיר לנו את הים והשמים ולכן הוא משדר שלווה, חוסר דאגה, מתינות נוחות ונועם. הוא נותן הרגשת הקלה ורצון לתקשר. צבע כחול שמים על תקרת החדר יגרום לתקרה להראות גבוהה יותר.

סגול - אדום + כחול = סגול, ולכן הסגול משלב את התכונות של שני הצבעים הללו. הלהט שבאדום והשלווה של הכחול. יש בסגול מסתוריות ואצילות הוא מסמל חוכמה, כבוד עצמי ומסירות.

ורוד – צבע רך, עדין ומתוק מזכיר לנו ילדותיות הוא צבע אוורירי וקל ומשרה אוירה נעימה, נוחה ואדיבה.

בתורת הפאנג שוואי הצבעים מבטאים אנרגיות שונות. אנרגיה של אש מתבטאת בצבעים כתומים, אדומים, סגולים, ורודים וצבעים זרחניים. אנרגיה של אדמה מתבטאת בצבעים חומים וצהובים. אנרגיה של מתכת מתבטאת בצבעים זהב, כסף, נחושת לבן, אפור וכן שאר צבעי המתכות. אנרגיה של מים מתבטאת בצבעים הכחולים למיניהם, שחור וטורקיז. אנרגיה של עץ מתבטאת בצבעים הירוקים והסגלגלים.

קיימת תאוריה כי ניתן לסווג את בני האדם לשלושה טיפוסים בסיסיים בהתאם לצבע האופייני לכל טיפוס:
הטיפוס האדום – טיפוס של מנהיג, אוהב להיות במרכז, מניע אותו כוח והשפעה, רצון למצוינות.

הטיפוס הכחול – ידידותי, מסייע, גמיש, מבורך ביכולת להקשבה, אמפטי, אינטגרטור.

הטיפוס הירוק – החושב הלוגי, בעל הצורך בהישג במימוש עצמי, מקבל החלטות, לא פועל על סמך העבר, שואל קודם ומברר את הנתונים, הבוגר.

לשמונה וחצי אחוז מכלל אוכלוסיית הגברים, וחצי אחוז מכלל אוכלוסיית הנשים, יש לקות ראית צבע עד חוסר מלא של ראית צבע (נקרא דלתוניזם). הצבעים השכיחים שדלתוניסט לא רואה הם: אדום, כחול, ירוק. כאשר צובעים בצבעים אדום, כחול וירוק רצוי לא להצמיד אותם כי אז הדלתוניסט יראה משטח אחד. בתכנון הצבעים צריך לקחת בחשבון את אוכלוסיית כבדי הראיה ולהשתמש בצבעים קונטרסטים למשל: בין קיר לרצפה, בין ידית לדלת, בין משקוף ודלת ובין אזורים שונים בשטח. הניגוד הבולט ביותר לכבדי ראיה הוא בין לבן לשחור כמו במעבר חציה. כבד הראיה נעזר בכף ידו בהליכה בשטח בנוי, רצוי לבחור צבעים בטקסטורה עדינה ולא גסה וחדה כדי שכבד הראיה לא יפגע.

בחירת צבעים נכונים ושימוש בטקסטורה מתאימה תתרום לאווירה של המקום ולסגנון, תקל ותעזור לתפקוד טוב יותר בבניין.

מאמר זה נכתב ע"י חנה בכור ז"ל שהייתה  אדריכלית פנים ומורה לאומנות ומלאכה.

מאמרים בבלוג בנושא עיצוב פנים ואדריכלות




תכנון שינויים במפעל יצרני

תכנון שינויים במפעל יצרני

ביצוע שינויים במפעל יצרני כרוך בהשקעות כספיות גבוהות בגלל שינוי תשתיות והזזת מכונות ואמצעי ייצור. 
יותר זול לבצע את השינויים באופן אקראי בהתאם לשטח הפנוי הקיים. זאת הסיבה שמפעלים רבים נראים מרושלים ומאולתרים ותפוקתם אינה אופטימלית.
תכנון מוצלח של מפעל יצרני הוא הצמדות לתהליך העבודה ורתימת התכנון לטובת שיפור תהליכים, הקטנת מרחקי תעבורה והגדלת התפוקה. 

איך עושים זאת תוך כדי עבודה ובמפעל מייצר?

הדרך המעשית לבצע זאת כרוכה בשילוב של תכנון לטווח הקצר ולטווח הארוך ויישום התכנון בשלבים בהתחשב בהמשך הפעילות השוטפת ובפריסת עלויות השינוי לטווח ארוך.

חשוב מאוד להגדיר מחדש תהליך עבודה יעיל מכיוון שכל עימוד הציוד והמכונות נעשה בהתאם. יש לאסוף ולמדוד נתוני מכונות וציוד במקביל לאפיון תהליך עבודה יעיל, שאינו בהכרח זהה לקיים.  
הזדמנות טובה להתחלת השינוי היא הכנסת מכונה או קוו ייצור חדש. אם נקצה שטח פנוי לגידול הנדרש נוכל להתחיל לבצע את השינויים בלי לעצור את הייצור.

מתכנן מנוסה יכול לחזות שטח מחלקות נדרש, עוד לפני תחילת התכנון המפורט, כך שמראש ניתן לוודא היקף מכונות וציוד נדרש וכמובן תפוקות ועמידה בתחזיות ייצור.

לאחר שלב זה נתכנן תוכנית עקרונית עם חלוקה למחלקות . 
הכנת פרוגרמה יסודית והשקעת מחשבה וזמן מרובים בהכנת חלופות תכנוניות תניב תוצאות מפתיעות. 
חלופות תכנוניות מוצלחות יתתבססו על התנועה במפעל החל מכניסת חומר גלם ועד להוצאת המוצר המוגמר.

כל הגורמים הרלוונטים מוגדרים ונלקחים בחשבון. היקפי ייצור, גודל ומרווחים במפעל ובחצר, גודל רכבים נכנסים, מרווחי תמרון, כניסות ויציאות למבנה ולמחלקות, גודלי פתחים, חניה, מספר חניות ומיקומם, מסלול בין החניה למבנה ולהיפך. גודל לובי, שמירה ובקרת כניסה, שינוע בתוך המבנה ובין הקומות, גודל מעליות כולל הדלתות, צרכי וגודל כל שטחי העזר לייצור. 
במהלך שלב זה נשלב את מתכנני המערכות כדי שלאחר הוצאת התוכנית הסופית הם יוכלו להוציא שרטוטי עבודה ללא שינויים בתכנון הסופי.

יישום התכנון בשלבים, שהייצור הקיים ממשיך והחלפת הציוד והמכונות, מתבצעת באופן הדרגתי בהתאם ליכולות הכספיות של הארגון. 
בסופו של התהליך מיישמים את התכנון בשלמותו ומשדרגים את המפעל למפעל מודרני, נאה ויעיל יותר.

מאמרים בנושא תכנון פונקציונלי שכתבתי



תכנון מפעל יצרני ומערך ייצור

תכנון מפעל יצרני ומערך ייצור

במפעל יצרני ובמערך יצור מעבדים חומר גלם, מרכיבים, בודקים ומוציאים החוצה כמוצר מוגמר או כחלק מוגמר שעובר למפעל אחר או לצרכן הסופי.     
כל זה בשאיפה ליעילות ללא צווארי בקבוק המעכבים את הייצור.             
בתכנון מערך ייצור הגורם הקובע את השטח הנדרש הוא גודל המכונות, הציוד והאחסון.
הדיוק הכרחי, חייבים למדוד מכונות ולהגדיר מרווחי עבודה נדרשים.           
ככל שנדרשות יותר אספקות כך חשוב עימוד הציוד בדיוק במקום הנכון. האספקות כוללות חשמל, מים מטופלים, אוויר דחוס, חנקן, תקשורת, ניקוזים וכד'.

המאפיין את התכנון של מפעל יצרני הוא ההצמדות לתהליך העבודה ורתימת התכנון לטובת שיפור תהליכים, הקטנת מרחקי תעבורה והגדלת התפוקה.
חשוב מאוד להגדיר תהליך עבודה יעיל מכיוון שכל עימוד הציוד והמכונות נעשה בהתאם. יש לאסוף ולמדוד נתוני ציוד במקביל ללימוד והגדרת תהליך עבודה יעיל, שאינו בהכרח זהה לקיים.
לאחר שלב חשוב זה, מתכנן מנוסה יכול לחזות שטח מחלקות נדרש, עוד לפני שיתחיל בתכנון המפורט. 
ניתן להתחיל בהכנת תוכנית עקרונית עם חלוקה למחלקות .
תוכנית ראשונית זאת תתבסס על התנועה במפעל החל מכניסת חומר גלם ועד להוצאת המוצר המוגמר והיא משמשת כבסיס לחלופות התכנוניות המפורטות בהמשך.
כל הגורמים הרלוונטים מוגדרים ונלקחים בחשבון.

היקפי ייצור, גודל ומרווחים במפעל ובחצר, גודל רכבים נכנסים, מרווחי תמרון, כניסות ויציאות למבנה ולמחלקות, גודלי פתחים, חניה, מספר חניות ומיקומם, מסלול בין החניה למבנה ולהיפך. גודל לובי, שמירה ובקרת כניסה, שינוע בתוך המבנה ובין הקומות, גודל מעליות כולל הדלתות, צרכי וגודל כל שטחי העזר לייצור.
לאחר שגיבשנו ואישרנו תוכנית ראשונית שלקחה בחשבון את כל הצרכים, מתחיל שלב התכנון המפורט.
הוא מתחיל בהצגת חלופות תכנוניות שונות ובחירת התוכנית האופטימלית, המציגה את המערך היעיל ביותר, המאפשר תהליך ייצור מהיר יותר, ללא מעצורים וצווארי בקבוק בייצור, עם מרחקי שינוע קצרים בשטח הקטן ביותר האפשרי.
במהלך שלב זה נשלב את מתכנני המערכות כדי שלאחר הוצאת התוכנית הסופית הם יוכלו להוציא שרטוטי עבודה ללא שינויים בתכנון הסופי.

יישום התכנון יכול להיעשות בשלבים. הייצור הקיים ממשיך תוך כדי הכשרת קו הייצור החדש.  את החלפת הציוד והמכונות, המצריכה השקעות כספיות גדולות, מתבצעים באופן הדרגתי בהתאם ליכולות הכספיות של הארגון.    
בסופו של התהליך מיישמים את התכנון בשלמותו ומשדרגים את המפעל למפעל מודרני, נאה ויעיל יותר.



תכנון מחסן במבנה משולב

תכנון מחסן במבנה משולב

מחסן יעיל ימוקם בקומת קרקע במבנה עם תקרה גבוה, עם גישה נוחה למשאיות ולהכנסה והוצאת חלקים ומוצרים, רצוי מבנה בעלות ההשכרה נמוכה.

מה עושים כאשר המחסן צריך להיות משולב בשטחי המשרדים והייצור של החברה וממוקם בשטח שאינו מתאים למחסן?

מחסן הממוקם במבנה יקר שעיקר ייעודו הוא למשרדים ושטחי ייצור, מעבדות וחדרי מחשב, אינו יכול להיות יעיל כמו מחסן ייעודי במבנה מתאים.
הדרך היחידה לשפר מחסן כזה היא השקעה באמצעי אחסון יעילים יותר המאפשרים הגדלת היקף אחסון וקיצור זמן שליפה והוצאת הפריטים המאוחסנים.

שלב ראשון בתכנון נבדוק את אופי השימוש. האם מגיעים משטחים של פריטים ויוצאים משטחים ארוזים או שמגיעים פריטים בתפזורת.
מה היקף השטח הנדרש לאזור קבלה ואזור יציאה, האם מכינים קיטים לייצור או שמוציאים לייצור חלקים קטנים.
חשוב לנתח את אופי הפריטים המאוחסנים ולקבוע שני פרמטרים חשובים.

גודל המדפים - עומק, גובה, וחזית. ורוחב המעברים הנקבע בהתאם לאמצעי השינוע במחסן ואופן הכנסת והוצאת הפריטים המאוחסנים.

נתון זה משמעותי מאוד מכיוון שאחסון יעיל לא משאיר חללי אויר בכל נפח המחסן והחללים הריקים הגדולים ביותר הם מעברים עם גישה נוחה לפריטים המאוחסנים.

תכנון המחסן יתבסס על מספר חלופות של חלוקת השטח.
נלקח בחשבון תהליך העבודה, הצרכים מבחינת אזור קבלה, הכנה, פריקה והוצאה החוצה . בשלב זה משולבים מתכנני המערכות שהחשוב ביותר הוא מתכנן החשמל והתאורה. סיום שלב התכנון יכלול מערך מחסן שאושר לביצוע.

קיים מגוון רחב של פתרונות אחסון המותאמים למשקלים וגודלי הפריטים המאוחסנים החל ממדפים לאחסון קל עם הפרדות ואביזרים שיקלו את האחסון והשליפה, ועד מדפים לאחסון כבד מסוגים שונים המתאימים למשטחים. במחסנים ממוחשבים ומושקעים כל המדפים צמודים וניתן לשלוף את הפריטים או להזיז את המדפים כאשר רוצים להוציא או להכניס פריט. המגוון גדול וקשת המחירים רחבה.

מחסן אוטומטי ומלגזה משוכללת יעילים מאוד אך מחירם הגבוה לא בהכרח כדאי לארגון.
כדאי לוודא שהחיסכון בשטח ובמספר עובדים אינו משולם בעלות אמצעי אחסון ושינוע יקרים ובעלות תחזוקה גבוה. בסופו של דבר הבחירה היא בפתרון שיספק לארגון יכולת אחסון ושליפה המתאימה לקצב הייצור והאספקה במחיר הזול ביותר.

מתכנן מנוסה ידע להגדיר נכון את גודלי וסוגי המידוף, יסנן את המידע המגמתי שנותנים הספקים ויעזור לארגון להגיע להחלטה אופטימלית מבחינת עלות תועלת.

במחסנים קיימים שאותם רוצים לארגן מחדש כדאי לשקול יישום התכנון בשלבים כדי שניתן יהיה לרכוש מידוף יעיל ויקר יותר על ידי פריסת העלויות לטווח ארוך יותר בהתאם לקצב הגידול בנפח האחסון. חשוב לקחת בחשבון כי אורך החיים של מדפים יכול להגיע לעשרים שנה כך שבחישובי עלות תועלת חשוב טווח הזמן שלגביו בודקים עלות מידוף שנתית לעומת עלות השכרה ואחזקת שטח.
במחסן כזה תוכנת ניהול המחסן חייבת להיות נוחה לשימוש ללא מגבלות לגבי אחסון ואיתור מהיר של הפריטים.


תכנון – כיצד מתכננים מחסן

תכנון – כיצד מתכננים מחסן

מדד היעילות של מחסן הוא זמן מינימלי לאיתור והוצאת פריט באחסון בשטח מינימלי.

ניתוח מדוייק של תהליך העבודה והפריטים המאוחסנים יאפשר שימוש במדפים בגודל המתאים, אחסון בכל שטח ונפח המדפים, קליטה ואחסון מהיר של הפריטים המגיעים, שמירה על רמות מלאי מינימליות, איתור, שליפה והוצאה מהירה של הפריטים המאוחסנים.
חשוב להגיע לניתוח מדוייק של רמות המלאי, חלוקה לפי סוגי פריטים, ובחירת המדפים הנכונה. לאחר שנעשה זאת השלבים הבאים יהיו קלים יותר.

לאחר שהגדרנו את תכולת המחסן אנו יכולים לקבל הערכה מדויקת של כמויות וסוגי המדפים הנדרשים במחסן ובחצר. מהם השטחים הנלווים הנדרשים: משרדים, עמדות מחסנאים, כניסה ויציאה, אזורי קבלה והוצאת סחורה ואזורים מיוחדים במקרה ונדרשים.

בתכנון הפיזי של המחסן, חשוב להחליט מהו הגובה הנדרש.  אחסון לגובה יחסוך הוצאות השכרה, ארנונה ומידוף, אך יעלה הוצאות תפעול מכיוון שנדרש זמן רב יותר להגיע למדפים גבוהים ועלות מלגזה או אמצעי איתור ושליפה אחרים גדולה יותר ככל שעולים בגובה.

במחסן גבוה עלויות אמצעי כיבוי אש גבוהות יותר. דרישות כיבוי אש נקבעות בהתאם לרמת הדליקות של הפריטים המאוחסנים ובמקרים רבים נדרשים ספרינקלרים בכל שורת מדפים. מחסן גבוה יכול להפוך לרשת צפופה של צנרת מים וספרינקלרים המפריעים לאחסון ומהווים נטל כבד על אחסון יעיל.
נקודה זו קריטית, חשוב להיעזר ביועץ בטיחות חרוץ המוכן להשקיע זמן בדו שיח עם רשויות כיבוי אש הקובעות את הדרישות ומאשרות את המחסן.
עקיפת כיבוי אש, בזמן התכנון, לא תחסןך בעלויות מכיוון שנערכות ביקורות תקופתיות במחסנים שבעקבותיהם מתקבלות בקשות להוספת צנרת מים תוך תקופת זמן קצרה.

חשוב מאוד לקחת בחשבון דרישות וצרכים לגבי מיקום המחסן וצרכים מחצר המחסן. מיקום אופטימלי יאפשר הפצה יעילה ומהירה יותר וחצר מחסן מתאימה תקטין עלויות אחסון ותקצר זמן פריקה והוצאת פריטים מהמחסן.

חזית המדפים תקבע בהתאם ליצרן המדפים שהמטרה היא להגיע לחזית ארוכה ככל האפשר בין כל זוג מסגרות אנכיות שעליהן מונחות הקורות האופקיות התומכות בסחורה והחלקים המאוחסנים. יש משמעות כספית להחלטה האם להניח את המוצרים על סיפוני פח, סיפוני רשת, מדפים או הפתרון הזול ביותר, להניח משטחי עץ ישירות על הקורות האופקיות.

רוחב המעברים נקבע בהתאם לאמצעי השינוע במחסן ואופן הכנסת והוצאת הפריטים המאוחסנים. נתון זה משמעותי מאוד מכיוון שאחסון יעיל לא משאיר חללי אויר בכל נפח המחסן והחללים הריקים הגדולים ביותר הם המעברים. חייבים מעברים עם גישה נוחה של המלגזה לפריטים המאוחסנים תוך הנחה כי לא תמיד המחסנאי הוא מלגזן מיומן.

במחסנים ממוחשבים ומושקעים, כל המדפים צמודים וניתן לשלוף את הפריטים או להזיז את המדפים כאשר רוצים לפתוח מעבר בזמן הוצאת פריט מאוחסן.
מתכנן מנוסה ידע לסנן את המידע המגמתי שנותנים הספקים ויעזור לארגון להגיע להחלטה אופטימלית מבחינת עלות תועלת. 
מחסן אוטומטי ומלגזה משוכללת יעילים מאוד אך מחירם הגבוה לא בהכרח כדאי לארגון. כדאי לוודא שהחיסכון בשטח ובמספר עובדים אינו משולם בעלות אמצעי אחסון ושינוע יקרים בעלות תחזוקה גבוה.

תכנון המחסן יתבסס על מספר חלופות של חלוקת השטח כאשר נלקח בחשבון תהליך העבודה, הצרכים מבחינת אזור קבלה, הכנה, פריקה והוצאה החוצה. בשלב זה משולבים מתכנני המערכות שהחשוב ביותר הוא מתכנן החשמל והתאורה. סיום שלב התכנון יכלול תוכנית עקרונית של אספקות ומערך מחסן שאושר לביצוע.

השלב האחרון הוא הכנת כתב כמויות ופניה לכמה חברות מידוף גדולות לקבלת הצעות מחיר. ככל שהמחסן גדול יותר, וכאשר ניתוח הצרכים והצעות המחיר מתבצע ע"י מתכנן מנוסה המיצג את החברה, ולא ע"י ספק פתרונות האחסון, כך גוברים הסיכויים לקבלת מחירים הוגנים מאחד הספקים שמעוניין מאוד לזכות בעבודה.
התוכנית הסופית של המחסן תערך לאחר שיבחר ספק המדפים בהתאם לגודל המדפים של היצרן.

Tuesday, August 9, 2016

תכנון והקמת מפעל

 תכנון והקמת  מפעל


מינימקס מהנדסים הוקמה בשנת 1980. כשהתחלנו לתכנן, מפעל ממוצע בארץ הזכיר את בית החרושת שהוקם במהפכה התעשייתית במאה התשע עשרה. כיום, המפעל המודרני ממוחשב ומכונות הייצור שלו יכולות להיות ציוד ממוחשב קטן הממוקם על שלחן.
כאשר קבענו תקנים למוסכי רשת יוניברסל מוטורס ישראל - I.M.U הגדרנו את מוסך העתיד של הרשת כמפעל. מוסך שבו מחשב רכב קטן ונייד מאבחן ומדפיס את מצב הרכב, הוא מפעל המתחזק מכוניות. אמצעי הייצור הם הליפטים והמוצר הוא הרכב המגיע לטיפול.
מפעל הוא מקום שאמצעי הייצור קובעים את שטחו וצריך למדוד במדוייק את גודלם (חזית, עומק, גובה), מרווחי עבודה מארבעת צדדים, ואספקות נדרשות (חשמל, מיזוג ואוורור, מים מטופלים, אוויר דחוס, חנקן, תקשורת, ניקוזים וכד').

זאת לעומת תכנון משרדים שבהם השטח הנדרש נקבע בהתאם למספר העובדים ולסטטוס שלהם. מעמדם בארגון קובע  את גודל השולחן שלהם, גודל החדר, וכמה יושבים איתם בחדר.

תכנון מפעל מתבצע מכמה סיבות שכיחות:
1.    רצון לייעול הייצור ושינוי בתהליך או בהיקפי הייצור המחייבים תכנון יסודי.
2.    מעבר לאתר חדש מסיבות של הטבות מס או נגישות לעובדים מתאימים.
3.    איחוד עם מפעל אחר .

הפעולה הראשונה בתכנון מסודר היא צוות הקמה מצומצם שכולל נציג  מהמפעל ומתכנן פונקציונלי. בהתאם להיקף הייצור החזוי, הצוות מתווה תוכנית אב לבינוי והקמת המפעל ומקבל אישור למטרות שהגדיר.
השלב השני הוא הרחבת הצוות המצומצם והפיכתו לצוות הקמה ותכנון הכולל מספר רב של מתכננים ויועצים:
מתכנן פונקציונלי
אדריכל, מעצב פנים/גרפי
מהנדס בניין - קונסטרוקטור
מתכנן חשמל ותקשורת
מתכנן מיזוג אוויר
מתכנן אינסטלציה, ניקוזים וספרינקלרים
יועץ בטיחות
יועץ נגישות
יועץ בניה ירוקה
יועץ קיימות
יועץ איכות הסביבה
הפעולה המקבילה לארגון הצוות היא הכנת הפרוגרמה המפורטת שתגדיר את כל צרכי תכנון המפעל כולל תוכנית עקרונית ברמת בלוקים.
לאחר אישור התוכנית העקרונית, חשוב לשלב את האדריכל בצוות התכנון ולהתקדם יחד איתו בתכנון מערך הייצור בהתאם לתוכנית המבנה שאותה יוביל האדריכל.

התכנון הקל יותר לביצוע הוא תכנון לפי תהליך העבודה והיקפי ייצור מוגדרים  ללא אילוצי שטח ומצב קיים. המבנה נבנה בהתאם לפרוגרמה המשקפת את הצרכים. זהו מצב חריג, בדרך כלל יש אילוצי מקום נתון וציוד קיים ואז התכנון מורכב יותר.
הגדרת כיווני התנועה החל מהכניסה למפעל, החניה, מיקום פריקת חומרי הגלם, מקום האריזה  והעמסת התוצרת הגמורה, מסלול התנועה הפנימי בין המשרדים ואזורים מיוחדים כמו לובי, חד אוכל והייצור. מסלול התנועה בקו הייצור.

 תכנון נכון יכלול את כל פעילות המפעל, כולל משרדים, מחסנים, אזורי עזר, חצר, גודל רכבים נכנסים, מרווחי תמרון, כניסות ויציאות למבנה ולמחלקות, גודלי פתחים, חניה, מספר חניות ומיקומם, מסלול בין החניה למבנה, גודל לובי, שמירה ובקרת כניסה, שינוע בתוך המבנה ובין הקומות, גודל מעליות כולל הדלתות, צרכי וגודל כל שטחי העזר לייצור.
תכנון נכון יתבסס על כיווני התנועה בהתאם לתהליך העבודה ויקטין מרחקים כדי להגדיל יעילות.
לסיום, מוצגים  שלבי התכנון .
1. הכנת פרוגרמה לבינוי
1.1 פגישות עם מנהלים ועובדים להכרת החברה: היקף הייצור הצפוי, מספר המכונות והציוד הנדרש, תהליך העבודה וקשרי העבודה בין המחלקות השונות.  הכנת מטריצת קשרים שתגדיר את הקשר בין המחלקות השונות והפריסה הרצויה במבנה. הגדרת תקנים לשטחים מיוחדים ושטחים משרדיים בחברה, תוך התחשבות במצב הקיים ובצורת הישיבה המקובלת כיום.
1.2 שיחות עם העובדים מהדרגים השונים. לימוד המצב הקיים ותחזיות לגידול בהיקף הייצור, צרכי אחסון, מחשוב, תקשורת . מדידת  כל אמצעי הייצור והאחסון והכנת  טבלת מכונות וציוד  שתשמש כלי עזר לתכנון. איתור צרכים נוספים שיציגו העובדים בשטח. עם ריכוז טבלאות הציוד והריהוט (כולל באולמות יצור, מעבדות, מחסנים, חדרי ישיבות, פינות קפה ואוכל וכו') ניתן יהיה להגדיר את צרכי השטח והאחסון במפעל.
1.3 הגדרת תקני שטח, הרצת הנתונים במחשב וקבלת פלט המגדיר צרכי שטח נטו בהתאם לתחזיות גידול שונות (עם בדיקת רגישות), המרת השטח נטו לשטח ברוטו אפשרי במבנה המתוכנן, בדיקת התאמת השטח הקיים לנדרש בפרוגרמה.
1.4 הצגת הנתונים שנאספו ועובדו למנהלים וקבלת חוות דעת והערות.
1.5 הוצאת טיוטה של הפרוגרמה שתתמקד בצרכי השטח, זאת כדי לאפשר להנהלה לקבל החלטה לגבי היקף השטח שיבנה או יושכר במבנה המוצע ואופן מיקום המחלקות השונות (לאחר קבלת הערות ניתן יהיה להתחיל בתכנון במקביל להשלמת הפרוגרמה).
1.6 המשך איסוף נתוני הפרוגרמה : צרכי חשמל כולל סה"כ זרם נדרש (גודל לוחות), צרכי מיזוג, צרכי תקשורת (מחשבים ותקשורת), צרכי ניקוז ואינסטלציה, צרכי חניה, צרכי בטחון ובטיחות.
2. הגדרת מבנה  ומפרט
2.1 לימוד צרכי החברה והגדרת קריטריונים לבחירת או לבנית מבנה, בחינת המבנים המוצעים והמלצה על המבנה המתאים.
2.2 הגדרת מפרט לחברה או לבעל הנכס הכולל את עבודות הבנוי, מפרט סוג מבנה, מעטפת, קירות ומחיצות, עבודות אלומיניום, ריצוף וחיפוי רצפה, תקרות, עבודות מתכת, עבודות עץ וריהוט, מיזוג אויר, אינסטלציה סניטרית, שירותים, מטבחונים וחדר אוכל, חשמל, תקשורת ומחשבים, תאורה, אקוסטיקה, הצללה, מעליות וגישה לנכים, בטיחות ובטחון, שילוט, פרוט יועצים ומתכנני מערכות שיפעיל בעל הנכס ואופן הקשר עם המתכננים במהלך התכנון המפורט, פירוט מבדקי הקבלה.
3. תכנון אדריכלי ופונקציונלי ועיצוב פנים
3.1 חלוקת מקרו של השטח המתוכנן במספר חלופות עקרוניות והצגתם לקבלת חוות דעת והערות, זאת במטרה לגבש מיקום מחלקות היצור, מחסנים ומעבדות בהתאם למטריצת הקשרים. במקרה של בניין חדש, הצגת חלופות למספר צורות של מבנים המתאימים למגרש הקיים.
3.2 החלטה על קונטור המבנה, גיבוש תוכנית עקרונית של מערך הייצור. הצגת מספר חלופות אדריכליות למערך מפורט.
3.3 אישור חלופה נבחרת, המשך תכנון ברמת פרוט של מיקום מדוייק של אמצעי הייצור.
3.4 תכנון מפורט בשילוב יועצי המערכות (חשמל ותקשורת, מיזוג אוויר, אינסטלציה, בטיחות וכד') והכנת התוכניות לביצוע.
3.5 בחירת חומרי גמר וגוונים (ריצוף וחיפוי, תקרה ותאורה וכד'). הצגת גישה עיצובית לתכנון שתכלול גם עיצוב גרפי ועיצוב שילוט מיוחד שיתאים לאופי החברה,
3.6 הכנת כתב כמויות ומפרטים למכרז או למסירה לבעל הנכס.
3.7 ניהול המכרז על כל היבטיו.
4. תיאום תכנון וניהול פרויקט
4.1 תיאום התכנון וניהול הישיבות שוטפות עם המתכננים והיועצים.
4.2 ביקורת, הצעות לתיקונים ואישור תוכניות מתכנני המערכות. הוצאת תוכניות לביצוע ובחירת קבלן שיבנה את המבנה – שלב מורכב בפני עצמו, המנוהל ע"י משרד הפיקוח וניהול הפרויקט ואינו מפורט במסמך זה .
4.3 התחלת הבניה, מעקב שוטף אחר התקדמות הכשרת השטח מתן תשובות לשאלות ובעיות שיתעוררו במהלך הבניה.
4.4 עם סיום ביצוע העבודות יתבצע תהליך קבלה, מסירה ואישור לאכלוס.